各学院并挂靠学校：

根据湖南省教育厅《关于做好全省普通高校2018届毕业生资格审查工作的通知》的要求，为确保我校按时完成毕业生资格审查工作，我处根据教务部门提供的学籍库制作了《2018届毕业生生源信息表》，现将纸质稿和电子稿分发给你们，请积极配合做好以下工作：

一、组织应届毕业生认真核对《2018届毕业生生源信息表》中各字段内容，并如实填写（必填）考生类别代码、困难类别代码、是否纯农户、毕业生电话、家庭电话、家庭地址、家庭邮编、QQ号八个字段内容（考生类别代码：1、城镇应届，2、农村应届，3、城镇往届，4、农村往届；困难类别代码：0 、非困难生，1、就业困难，2、家庭困难3、残疾）。核对准确无误后请毕业生签字确认。请贫困家庭毕业生2017年12月31日前关注“湖南省毕业生就业网”微信公众号“2018届贫困家庭毕业生调研”栏目，认真填写相关信息。

二、《2018届毕业生生源信息表》中姓名、性别、学号、专业、班级等关键信息均是通过教育部学籍平台导出，原则上不允许更改，如确有学生信息与实际情况不符，请在备注栏注明，并督促学生至学院教务填写信息变更审批表，由教务秘书统一报学校教务处学籍科申请更改。

三、《2018届毕业生生源信息表》中生源地一栏应填户籍所在地，我处已根据学生身份证归属地（精确到县市区一级）预填。如学生现户籍所在地与表中数据不一致，且需将现户籍所在地确定为生源地，请学生提供能佐证的户口本复印件至招生就业处进行修改。（1、生源地即学生毕业后报到证和档案办回原籍的所在地，请认真核对；2、生源地为湖南省内的学生毕业后若需将报到证办理回原籍的，报到证均只派遣至地级市一级毕业生档案主管部门，故省内生源学生同地级市内的生源地变动可不更改，例如身份证所在地为“长沙市天心区”而户籍地为“长沙市雨花区”的可不更改）。

四、2018届因留级、休学等各种原因不能取得毕业资格的学生，不要纳入本次资格审查范围，但要有相关说明材料。

五、应征入伍的毕业生分两种情况：2017年12月后参军的学生需统计入内，之前入伍且现在仍在部队服役的学生不列入资格审查的范围。

六、请将考生类别代码、困难类别代码、是否纯农户、毕业生电话、家庭电话、家庭地址、家庭邮编、QQ号八个字段内容录入电子稿中一并上交（挂靠学校还需填写学号、班级，并在备注字段中录入毕业生的定向协议县、市、区）。

七、请于2018年12月20日（星期三）前上交《2018届毕业生生源信息表》纸质稿、电子稿及相关佐证材料，并认真填写回执，请相关领导签字并加盖公章。

                                 招生就业处

                              2017年11月27日

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